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来源:互联网    时间:2023-02-27 15:46:53

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1、本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。


(资料图片)

2、制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。

3、   1.新建一个excel文件。

4、   2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。

5、比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

6、   3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

7、   4.根据需要加边框。

8、如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。

9、方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

10、   5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。

11、如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

12、   看调整前的图表:   根据字体调整表,如图:   6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

13、   7.如果需要打印,就要设置页面了。

14、我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。

15、如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。

16、调整好位置后打印即可。

17、   8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。

18、先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。

19、将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。

20、在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。

21、效果图如下: 新手学习办公软件应用的朋友,推荐下载金山WPS办公软件,因为是免费的,功能和微软的收费办公软件一样的,而且文档互相兼容。

22、WPS下载地址 。

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